Embauche d’un doctorant/post-doctorant (sur ressources propres notamment)

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  • Vérifier la disponibilité des crédits, et obtenir l’accord du responsable de la ligne budgétaire

  • Faire une estimation du salaire, y compris la part chômage, à l’aide du simulateur Excel (le demander à votre gestionnaire). Attention, la part chômage sera également prise sur la ligne budgétaire, donc il faut bien le prévoir dans le calcul, et vérifier que le contrat autorise cette part (pour les projets européens, ce n’était pas le cas jusqu’en mars 2016, la part chômage sur les contrats UNS n’était pas éligible, et devait être prise sur les overheads)

  • Transmettre les informations sur la personne, les dates, le salaire prévu (l’indice), … à votre gestionnaire pour qu’elle prépare l’établissement du contrat, correctement imputé sur la ressource propre concernée (un contrôle sera effectué avant envoi au Service de la Paie par l’administrateur du laboratoire pour vérifier le montant engagé de la masse salariale et sa correcte imputation). Si l’étudiant est étranger, il faudra impérativement une convention d’accueil signée avant, voir la partie « Invitation d’un collègue étranger » et prévoir 2 mois supplémentaires pour cela.
    Tout titre de séjour en France non valide entraîne l’interruption de paiement du salaire.