Mission à l’étranger – crédits UNS

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  • Vérifier la disponibilité des crédits et obtenir l’accord du responsable (chef d’équipe si budget équipe, responsable du contrat/projet si ressources propres), notamment en ce qui concerne les frais de séjour. Ceux-ci sont au forfait (indemnité journalière dont le montant dépend du pays), mais ils peuvent être réduits en accord avec le missionnaire suite à discussion et évaluation des frais réellement engagés, notamment lorsqu’il s’agit de crédits récurrents (crédits d’équipe par exemple)
     
  • Avion/train : passage par le marché obligatoire => TravelPlanet
    https://e-travelmanagement22.amadeus.com/login/UNICE C’est à vous de faire la recherche et réservation, et de l’envoyer à votre gestionnaire pour validation ; sauf pour les billets low-cost type Easyjet, il faut le faire avec votre gestionnaire (en ayant vérifié au préalable sa capacité à valider par rapport à sa présence au laboratoire) (paiement au moment de la réservation)
     
  • Si besoin de dérogation hors marché, contactez votre gestionnaire avant d’acheter quoi que ce soit, c’est une pièce nécessaire dans votre dossier de mission (pour l’obtenir, il faut prévoir environ 3 semaines)
     
  • Hébergement : pas de marché, l’agent peut réserver suivant son libre choix. Le remboursement s’effectue sur présentation d’une facture de la nuitée, au forfait (même si la facture dépasse le forfait ou est inférieure).
     
  • L’indemnité journalière est disponible ici :
    http://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais L’indemnité est amputée de 65% s’il n’y a pas de preuve d’hébergement, et de 17.5% par repas déduit (si pris en charge par ailleurs).
     
  • Faire établir l’ordre de mission par votre gestionnaire en lui transmettant toutes les infos (y compris les réservations TravelPlanet, mais normalement elle les aura reçues)
     
  • Possibilité de demander une avance sur les frais de mission (voir avec votre gestionnaire) si la mission est préparée suffisamment en avance (limitée à 75% des frais de séjour estimés seulement)
     
  • Si la mission a lieu dans un pays à risque, voir la liste ici par exemple :
    http://www.cnrs.fr/derci/spip.php?article335&lang=fr il peut être nécessaire d’obtenir l’accord du fonctionnaire sécurité défense de l’Université. Prévoir donc un temps suffisant entre l’établissement de la mission et le départ réel (un mois environ)
    Prévoir aussi une inscription sur le site Ariane du ministère :
    https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html