Mission en France - crédits CNRS

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  • Vérifier la disponibilité des crédits et obtenir l’accord du responsable (chef d’équipe si crédits relevant de l’équipe, responsable du contrat/projet si ressources propres)
  • Hébergement : marché obligatoire, passer par Simbad
    http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm et choisir hébergement, qui renvoie sur iAlbatros :
    https://cnrs.ialbatros.com/ C’est à vous de faire la recherche et réservation, et de l’envoyer à votre gestionnaire pour validation (en ayant vérifié au préalable sa capacité à valider par rapport à sa présence au laboratoire).
  • Avion/train : passage par le marché obligatoire => via Simbad (ou directement sur TravelPlanet CNRS) :
    https://e-travelmanagement2.amadeus.com/login/CNRS C’est à vous de faire la recherche et réservation, et de l’envoyer à votre gestionnaire pour validation ; sauf pour les billets low-cost type Easyjet, il faut le faire avec votre gestionnaire (en ayant vérifié au préalable sa capacité à valider par rapport à sa présence au laboratoire) (paiement au moment de la réservation)
  • Si besoin de dérogation hors marché, contactez votre gestionnaire avant d’acheter quoi que ce soit, c’est une pièce nécessaire dans votre dossier de mission (pour l’obtenir, il faut prévoir environ 10 jours)
  • Faire établir l’ordre de mission par votre gestionnaire en lui transmettant toutes les infos (y compris les réservations iAlbatros/TravelPlanet, mais normalement elle les aura reçues)
  • Possibilité de demander une avance sur les frais de mission (voir avec votre gestionnaire) si la mission est préparée suffisamment en avance (limitée à 75% des frais de séjour estimés seulement).