Mission en France – crédits UNS

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  • Vérifier la disponibilité des crédits et obtenir l’accord du responsable (chef d’équipe si budget équipe, responsable du contrat/projet si ressources propres)
  • Hébergement : passage par le marché obligatoire => iAlbatros https://unice.ialbatros.com/ C’est à vous de faire la recherche et réservation, et de l’envoyer à votre gestionnaire pour validation.
  • Avion/train : passage par le marché obligatoire => TravelPlanet https://e-travelmanagement22.amadeus.com/login/UNICE C’est à vous de faire la recherche et réservation, et de l’envoyer à votre gestionnaire (en ayant vérifié au préalable sa capacité à valider par rapport à sa présence au laboratoire) pour validation ; sauf pour les billets low-cost type Easyjet, il faut le faire avec votre  gestionnaire (paiement au moment de la réservation)

  • Si besoin de dérogation hors marché, contactez votre gestionnaire avant d’acheter quoi que ce soit, c’est une pièce nécessaire dans  votre dossier de mission (pour l’obtenir, il faut prévoir environ 3 semaines)

  • Faire établir l’ordre de mission par votre gestionnaire en lui transmettant toutes les infos (y compris les réservations iAlbatros/TravelPlanet, mais normalement elle les aura reçues)

  • Possibilité de demander une avance sur les frais de mission (voir avec votre gestionnaire) si la mission est préparée suffisamment en avance (limitée à 75% des frais de séjour estimés seulement).