Mathématiques et Interactions à Nice     

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A compter de juillet 2020, le CNRS ré-autorise le logement rBnB lors de vos déplacements : l'intéressé doit vérifier auprès de son logeur que ce dernier a bien souscrit une assurance pour faire du rBnB. Cette confirmation d'assurance du logeur ne sera pas réclamée par la/le gestionnaire d'équipe chargé(e) du remboursement du dossier mission concernéVous trouverez toutes les informations utiles ici, par l’intranet du CNRS : 

https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/partir_mission/retour-mission/Pages/default.aspx

Hébergement/Transport  (marché obligatoire) :  Votre profil voyageur doit être régulièrement mis à jour et vous devez paramétrer le nom de votre chargé de voyages et de votre valideur (votre gestionnaire d’équipe, le plus souvent). Pour les missions prises en charge sur des crédits hors laboratoire (formation permanente, CAC (convocation de l’administration centrale), etc…) le valideur à sélectionner sera selon le cas : 

Process de connexion pour rappel

Pour obtenir votre mot de passe, connecter vous sur le site : https://accounts.rydoo.com/login
Entrer l’adresse mail de votre compte (verification sur RESEDA si nécessaire auprès du bureau Accueil de l’unité)

Cliquez sur « suivant »

Cliquez sur « Mot de passe oublié »

Puis ici saisir l’adresse mail du compte et « Envoyer »
Vous allez recevoir un mail contenant un lien vous permettant de réinitialiser votre mot de passe.

Il est absolument interdit de loger dans un logement rBnB (le justificatif sera refusé et votre perdiem de nuitée non remboursé) aussi bien en France qu’à l’étranger pour vous ou vos invités.
Faire établir l’ordre de mission par votre gestionnaire en lui transmettant toutes les informations dont l’objet qui doit être très précis (l’expression « collaboration scientifique » étant à proscrire)
Possibilité de demander une avance sur les frais de mission (voir avec votre gestionnaire) si la mission est préparée suffisamment en avance (limitée à 75% des frais de séjour estimés).

Mission à l’étranger - crédits CNRS

Hébergement : pas de marché, l’agent peut réserver suivant son libre choix. Le remboursement s’effectue sur présentation d’une facture de la nuitée (rBnB interdit), au forfait (même si la facture dépasse le forfait ou est inférieure) ou aux frais réels selon votre choix.
L’indemnité journalière est disponible ici par pays :
http://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais L’indemnité est amputée de 65% s’il n’y a pas de preuve d’hébergement, et de 17.5% par repas déduit (si pris en charge par ailleurs).
Si la mission a lieu dans un pays à risque, voir la liste ici :
http://www.cnrs.fr/derci/spip.php?article335&lang=fr il est *obligatoire* d’obtenir l’accord du fonctionnaire sécurité défense du CNRS avant le départ. Prévoir donc un temps suffisant (environ 1 mois) entre l’établissement de la mission et le départ réel.
Prévoir aussi une inscription sur le site Ariane du ministère :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

A votre retour de mission, vous devrez fournir à votre gestionnaire d'équipe le formulaire "état de frais" complété et signé, accompagné de tous vos justificatifs de dépense.

En version PDF

http://math.unice.fr/sites/default/files/etat_de_frais_01-01-2020.pdf

Comment remplir ce formulaire

http://math.unice.fr/sites/default/files/comment_remplir_letat_de_frais_exel.pdf